個人情報保護ポリシー

株式会社山口学習塾（以下、「当社」といいます）は、教育機関としての使命と責任を果たす様、全社を挙げ個人情報の保護に対する取組みを行います。

個人情報保護方針

1.　当社は、個人情報保護の重要性を鑑み、個人情報の保護に関する法律その他関連法令等を遵守して、当社の事業で取扱う個人情報及び従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報に関し、適正な取扱いと安全管理について適切な措置を講じます。
2.　当社は、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段で個人情報を取得します。
3.　当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように社員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んで参ります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社が保有する個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などを予防するために、合理的な安全対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保する措置を行います。

改訂日 2023年1月18日

株式会社山口学習塾
代表取締役山口将志

個人情報の取扱い

1.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。

取扱個人情報	利用目的
当社へお問合せくださった方の個人情報	・お問合せ内容への対応（資料発送、説明会、イベント受講・テスト受験の案内・誘導、教室来訪、HPへの誘導等）・その他、上記に付随する目的
当社サービスをご利用の方（過去にご利用された方を含む）の個人情報	・ご利用の当社サービスの提供、運営・管理・アンケートの送付・当社サービス利用履歴の分析・解析など個人情報を特定しない統計情報への利用・商品・サービスの品質向上・改善、新たな商品・サービスの開発・当社インターンシップ・会社説明会、従業員採用試験等、当社の採用応募に関する案内・その他、上記に付随する目的 ※学習塾事業では、事業運営の一環として、氏名、学年、学校名の教室掲示（受験・各種検定試験の合格実績や学校の定期テストなどで良好な成績を収められた場合）、氏名、学年、受講教科の教室掲示（日々の授業の座席表）を行います。お通いの教室外でご利用者様の同意なく個人情報を開示することはございません。
採用応募者様の個人情報	・採用に関わる連絡（採用試験・結果通知）
従業員（退職者を含む）の個人情報	（１）従業員の個人情報・人事管理、労務管理、安全衛生管理等・業務連絡、事務連絡・その他、上記に付随する目的（２）パートタイム従業員、非常勤講師、派遣講師・社員の個人情報　※（１）に加えて下記の目的に利用します・当社インターンシップ・会社説明会、従業員採用試験等、当社の採用応募に関する案内・就職・派遣先の斡旋
お取引先様の個人情報	・契約の履行、商談・打合せの連絡等・その他、上記に付随する目的
株主様の個人情報	・株主総会、株主優待などの株主様関連業務等の実施・その他、上記に付随する目的
上記対象全般の個人情報	・当社のサービス、又は提携先の商品、サービス等（キャンペーン、イベント、セミナー等を含みます）の宣伝広告（行動ターゲティング広告やメールマガジンの配信、DMの送付等を含みます）・各種景品、特典、謝礼の送付・各種証明書の発行・送付・その他、上記に付随する目的
防犯カメラ等により取得する個人情報	・防犯・防災・運用管理・その他、上記に付随する目的

当社は、上記の利用目的を、これと関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあります。変更した場合は、遅滞なく当社HP上で公表いたします。

2.個人情報の委託

①当社が業務上個人情報を提供するテスト処理委託会社には、当社が提供した個人情報を漏洩や再提供などしないよう、義務付け、適切な管理を実施させております。
②当社は、利用者の個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

3.個人情報の第三者への提供

当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。ただし、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。

①当社が利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
④その他、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）その他の法令で認められる場合

4.当社に対するご照会

①開示等のご請求

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、 1) 開示のご請求、 2) 利用目的の通知のご請求、 3) 訂正のご請求、 4) 追加のご請求、 5) 消去のご請求、 6) 利用の停止または第三者提供の停止のご請求等（以下1）から6）を総称して「開示等のご請求」といいます。）に対応させていただいております。ご請求方法、請求（書面）等の詳細につきましては下記「②開示等の請求手続き」をご覧ください。尚、1）開示のご請求、利用目的の通知のご請求につきましては有料とさせていただきます。 ※授業料が発生したお客様につきましては消去することはできません。

②開示等のご請求手続き

当社が個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して「開示等のご請求」にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

(1)開示等のご請求の申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒 350-1170
埼玉県川越市むさし野1－1幸和ビルE
株式会社山口学習塾担当宛

(2)開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料など

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求される場合、手数料をいただきます。

１回の請求ごとに、 1,000 円（税込）

1,000 円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

＊手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

(3)開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。